La dichiarazione di nascita è indispensabile per la formazione dell'atto di nascita del nuovo nato. La dichiarazione può essere resa entro 3 giorni presso la direzione sanitaria dell'ospedale in cui è avvenuta la nascita, ovvero entro 10 giorni presso il Comune in cui è avvenuta la nascita, o il Comune di residenza dei genitori. Nel caso in cui i genitori non risiedano nello stesso Comune, salvo diverso accordo tra di loro, la dichiarazione di nascita è resa nel Comune di residenza della madre. Nel caso di figlio nato in costanza di matrimonio la dichiarazione di nascita può essere resa da uno dei due genitori, da un loro procuratore speciale, dal medico/ostetrica che ha assistito al parto. Nel caso di figlio nato fuori dal matrimonio: la dichiarazione di nascita può essere resa dalla sola madre che intende riconoscere il figlio; da padre e madre congiuntamente, se intendono riconoscere entrambi il figlio; dal solo padre se la madre non intende o non può essere nominata; dal medico/ostetrica che ha assistito al parto, rispettando la volontà della madre di non essere nominata, se il padre non riconosce il bambino.
Il servizio copre l'intero territorio comunale.